WZÓR  KLAUZULI  INFORMACYJNEJ - przykład

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanym dalej RODO informujemy, iż

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest III Liceum Ogólnokształcące im. Królowej Jadwigi w (88-100) Inowrocławiu przy ul. Narutowicza 53.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się korzystając z adresu e-mail: ....................krolowka.com. Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z  ich przetwarzaniem.
3. III Liceum Ogólnokształcące im. Królowej Jadwigi w Inowrocławiu będzie przetwarzał następujące dane osobowe ............................................................................................................. [należy wskazać konkretne dane np. imię, nazwisko, adres, itd. ]
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu……………………………………………………………………………………………..……
5. [należy wskazać cel przetwarzania danych osobowych np. realizacja procesu rekrutacji na studia, organizacja i przeprowadzenie konferencji lub konkursu, przyznanie i realizacja świadczeń socjalnych z ZFŚS, zarządzanie uprawnieniami wjazdu na teren III LO itp.]
6.  Podstawą prawną do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest ……………………………………………………………………………
7. [należy wskazać jedną z przesłanek prawnych legalizujących proces przetwarzania danych osobowych określonych w art. 6 RODO, np. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikającego w szczególności z ustawy…………………………………………………………………...................]
8.  Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych jest …………………………………………………………………………………………………
9. [należy wskazać, czy podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy oraz czy osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania i jakie są ewentualnie konsekwencje niepodania danych]
10. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w imieniu administratora danych przez upoważnionych pracowników  wyłącznie w celach, o których mowa w ust. 4.
11. Pani/ Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres ……………………………………………………………………..……………………...……………………....………………....……………................
12. [należy podać okres, przez który dane osobowe będą przechowywane, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalenia tego okresu]
13. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa /będą udostępniane następującym podmiotom zewnętrznym: ………………………………………………………………..……………………...……………………...……………………...…………………….........
14. [należy wskazać podmioty zewnętrzne, którym dane zostają udostępniane]
15. Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Pani/Panu:
16. prawo dostępu do treści swoich danych,
17. prawo do ich sprostowania, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym,
18. prawo do ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem,
19. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
20. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
21. Ponadto – gdy ma to zastosowanie – w klauzuli informacyjnej należy uwzględnić dodatkowo następujące informacje
22. jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – informacje o prawie do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
23. informacje o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej,
24. informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu oraz istotne informacje o zasadach ich podejmowania, a także o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą.

Ponadto – gdy ma to zastosowanie – w klauzuli informacyjnej należy uwzględnić dodatkowo następujące informacje

1. jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – informacje o prawie do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
2. informacje o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej,
3. informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu oraz istotne informacje o zasadach ich podejmowania, a także o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą.

 przykładowa klauzula zgody