Krok 1. Odbyć szkolenie dotyczące ogólnych zasad przetwarzania danych osobowych, dostępne na platformie edukacyjnej Moodle - kurs RODO. o przyznanie, zmianę lub odwołanie uprawnień do przetwarzania danych osobowych wnioskuje bezpośredni przełożony lub osoba zainteresowna.

Krok 2. Wraz z odbyciem szkolenia, pracownik podpisuje oświadczenie osoby upoważnionej do przetwarzania danych osobowych.

Krok 3. Wnioskowanie o nadanie/ zmianę/ odwołanie uprawnień do przetwarzania danych osobowych przez pracowników UG odbywa się wyłącznie poprzez system elektroniczny ODO, za pośrednictwem platformy portal pracownika, w zakładce wnioski ODO. uprawnienia nadawane są w ramach czynności przetwarzania danych, zgłoszonych do rejestru.

NADAWANIE UPRAWNIEŃ DLA NOWO ZATRUDNIONYCH PRACOWNIKÓW

Aby ułatwić start naszym nowym pracownikom, procedura przyznawania uprawnień do przetwarzania danych osobowych została bardzo uproszczona. Każdy nowo zatrudniony pracownik w momencie przyjęcia do pracy automatycznie uzyskuje uprawnienia do podstawowych usług informatycznych tj. poczty elektronicznej oraz dziennika VULKAN.

Należy przy tym pamiętać o konieczności odbycia szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych na platformie Moodle, przez osoby nowo zatrudnione, w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od daty zatrudnienia.

W przypadku niewywiązania się z tego obowiązku nadane im uprawnienia do usług MS Office oraz VULCAN zostaną niezwłocznie odwołane. Ponowne nadawanie uprawnień, po odbyciu szkolenia, odbywać się będzie zgodnie z pełną procedurą ODO. Dokument ODO z wnioskiem o dostęp do usług będzie można złożyć wyłącznie poprzez Sekretariat szkoły.

Dostęp do innych narzędzi obsługujących procesy administracyjne lub dydaktyczne w naszej Szkole możliwy jest wyłącznie przez złożenie odpowiedniego wniosku ODO. 

SZKOLENIE DLA NOWO ZATRUDNIONYCH PRACOWNIKÓW

Szkolenie jest dostępne na platformie Moodle - logowanie dostępne po uzyskaniu dostępu do szkolnego adresu poczty elektronicznej. Login i hasło do Moodle są takie same jak do poczty elektronicznej w domenie krolowka.net - link